Особенности направления на предварительное медицинское обследование

Правила прохождения медосмотров предварительного характера претерпели определенные изменения. Теперь направление можно выдавать не только на бумаге, но и в электронном формате. Какие еще новые нормы появились в 2021 году?

Образец направления на обследование по новому приказу 28Н

Минздрав отменил предыдущий приказ 302Н и ввел новые правила, в соответствии с которыми сотрудники должны направляться на медосмотры. Данный приказ будет действовать ближайшие шесть лет.

Так, с апреля можно учитывать результаты обследования, которые работник проходил меньше года назад в организации другого работодателя. Этим правилом можно воспользоваться, если отсутствуют показания для повторных обследований. Поскольку осмотры оплачиваются из обязательного страхования, компании могут сэкономить на них.

Предварительные медобследования проводятся при приеме сотрудника на работу. Как и ранее, работодатель обязан оформить и передать направление. Сегодня это можно делать электронно, если у двух сторон есть ЭЦП. В направлении теперь требуется указать электронную почту, контактные данные работодателя и медицинского учреждения, номер страхового документа будущего сотрудника.

Обратите внимание, что руководитель обязан информировать сотрудников об особенностях охраны трудовой деятельности, а также о выдачи направлений на осмотры периодического характера, в соответствии с трудовым законодательством. Если лицо не прошло обязательного осмотра, оно не может допускаться к выполнению трудовых обязанностей.

Работник может приступить к трудовой деятельности только после получения результатов диагностики. В противном случае организацию ждут крупные штрафы, размером до 130 тыс. рублей по административному законодательству.

После прохождения осмотра работодатель принимает сотрудников в штат и оформляет приказ о поступлении на должность. Обязательное прохождение диагностики поможет избежать аварийных ситуаций на производстве, распространения опасной инфекции, а также предупредить развитие у сотрудника профессионального заболевания.

Что включено в направление?

Документ выдается новому сотруднику под роспись. Кадровые работники ведут учет полученных направлений, например, их можно регистрировать в электронном журнале.

В документации указываются следующие данные:

• Информация о работодателе, его адрес электронной почты и контактный телефон.
• Форма собственности предприятия и код деятельности в соответствии с ОКВЭД.
• Название медицинского учреждения, точный адрес его нахождения, адрес электронной почты и телефон.
• Разновидность медицинского обследования (в данной статье речь идет о предварительном осмотре перед приемом на работу).
• ФИО, дата рождения и пол сотрудника. По новым правилам половую принадлежность указывать обязательно.
• Название структурного подразделения организации, в котором будет трудиться человек (если у компании есть такие подразделения).
• Название должности или указание вида трудовой деятельности.
• Перечисление вредных или опасных факторов производственного характера, с которым придется столкнуться сотруднику.
• Номер страхового полиса (принимаются документы как обязательного, так и добровольного страхования).

Направление должно быть подписано работодателем или его законным представителем, указываются должность и инициалы. После того, как направление составлено, руководитель обязан убедиться, что сотрудник относится к категории тех, кто обязан проходить такое обследование. Только в этом случае предъявление требования об обязательном осмотре не будет рассматриваться в качестве нарушения трудового законодательства. Перечень работников, которым требуется пройти обследование, оформляется в виде приказа, допускается произвольная форма этой документации.

Особенности заключения

После проведения всех диагностических обследований оформляется заключение о результатах. С этого года медицинские учреждения могут выдавать его в электронном виде, для этого потребуется подписать его ЭЦП. Документация передается руководителю предприятия по защищенному каналу.

Если ранее бумажные документы оформлялись в 4 экземплярах, то теперь достаточно трех. В течение пяти рабочих дней сотрудник получает свой экземпляр с заключением, еще один прикрепляется к его медицинской карте в учреждении, где он проходил обследование, третий передается работодателю. Еще один экземпляр больше не нужно передавать в поликлинику по месту проживания сотрудника.

Выводы

Таким образом, перед прохождением предварительного медобследования руководитель предприятия обязан составить перечень сотрудников и выдать им направления под роспись. Если кандидат на должность отказывается проходить медицинское обследование, принимать его на работу не допускается. Наличие результатов позволит избежать штрафов, кроме того, это доступный способ предотвратить развитие профессионального заболевания в результате воздействия вредных производственных факторов.

На данный момент в прохождениях предварительных медобследований произошли изменения. Теперь будут действовать результаты прежних осмотров, пройденных не более года назад. Например, если полгода назад работник делал ФЛГ, проходить заново такую диагностику не требуется. Кроме того, и направление, и заключение теперь можно оформлять в электронном формате при наличии электронной подписи.

Проходить медицинское обследование можно в любой платной или государственной организации, которая имеет лицензию на осуществление такой деятельности. На данный момент осмотры проводятся и посредством визита выездных бригад на предприятие. Это существенно экономит время работодателя и сотрудников.