Оформление электронного больничного листа в 2019 году
Летом 2018 года в силу вступили электронные больничные листы, благодаря чему оформить документы теперь можно по всей стране, а не только в некоторых регионах, участвующих в пилотной программе. Как же выглядит электронный больничный лист в 2019 году, как его оформить, на какой срок выдается — все эти и другие вопросы рассмотрим в статье.
Бумажный или электронный?
В целом, электронный бланк не сильно отличается от бумажного — оба документа имеют те же поля, заполняемые врачом и работодателем, и аналогично визируются.
Единственная разница — электронный документ находится в информационной спецбазе и заверяется усиленной электронной цифровой подписью работодателя, доктора и медучреждения. Пользоваться таким типом медицинских документов или нет — полностью добровольное дело.
Резкого перехода на электронную форму больничных пока не ожидается, а бумажные медбланки полностью законны и будут уходить на задний план постепенно. Итоговая дата полной оцифровки до сих пор не сообщается.
Плюсы и минусы электронного бланка
Положительные последствия перехода на электронные больничные бланки:
- никаких проблем с хранением, транспортировкой и архивированием;
- удобный программный калькулятор, с помощью которого легко проверить сделанный расчет;
- удобство получения документа, т.к. на руки не выдается и оформляется офлайн;
- легкость получения информации из единой электронной базе;
- качественное снижение временных затрат пациента и медперсонала;
- четкий контроль сроков выплат нанимателем, т.к. ФСС контролирует момент оплат больничного по электронным бланкам;
- снижение к минимуму случаев подделки документов.
К отрицательным сторонам можно отнести:
- возможные неполадки и сбои в системе, напрямую отражающиеся на оформлении бланка;
- медперсонал должен будет пройти спецкурсы, что может быть крайне тяжело для медиков пожилого возраста, из-за чего они могут легко попасть под увольнение;
- по всей стране необходимо будет наладить компьютерное обеспечение;
- существенная реорганизация ведомственных учреждений с целью вменения им обязанностей по работе с новым видом больничных;
- невозможность полного устранения человеческого фактора.
Как получить электронный больничный лист и заполнить его?
Работник идет в медклинику, имеющую доступ к базе ЕИИС «Соцстрах» и говорит, в каком формате хотел бы получить больничный — электронном или бумажном. Если пациент выбирает электронный бланк, то ему будет нужно заполнить согласие на обработку личных данных и его оформление. Далее медработник с помощью личного кабинета открывает и закрывает бланк в базе ФСС и передает больному распечатанный талон, который содержит срок нетрудоспособности и номер документа. Этот талон после выхода с больничного работник отдает в бухгалтерию.
Бухгалтер в личном кабинете работодателя по номеру талона находит документ в базе ФСС, заполняет нужные графы и автоматически рассчитывает выплаты по больничному листу, после чего эти сведения отправляются в ФСС.
Можно ли купить больничный?
Пока еще не везде в силу вступили электронные листки нетрудоспособности, вы легко можете купить официальный больничный лист задним числом с нужным сроком пропусков на работе. Сэкономьте свое время, нервы и деньги, воспользуйтесь нашим сервисом и получите бланк в течение суток с момента обращения.