Оформление больничного в 2020 году

Грамотное оформление больничного листа в 2020 году приобретает особое значение в связи со всеми изменениями, которые происходят в этой сфере. Часть из них были запланированы заранее. Но свои коррективы внесла эпидемия коронавируса. И поэтому правила оформления больничного листа 2020 поменялись. Разобраться в них нужно не только бухгалтерам и работодателям, но и сотрудникам предприятий.

Что меняется в оплате больничного листа в 2020 году?

Работодателю, его бухгалтеру и сотрудникам нужно знать, какие изменения связаны с оформлением больничного листа в 2020 году:

1. Увеличился минимальный размер зарплаты до 12 130 рублей;
2. Выросли показатели минимального и максимального среднедневного заработка — до 398,79 рублей и 2301,37 рублей. Предельная сумма пособия из расчета за две недели нетрудоспособности теперь составляет 32 214 рублей;
3. Пилотный проект по прямым выплатам из соцстраха с начала 2020 года действует в Кировской, Саратовской, Тверской области, в ЯНАО, в Республике Саха и т.д. С 01 июля этого года к проекту присоединяются Ленобласть, Башкирия, Дагестан, Тюменская и Иркутская области и ряд других;
4. Из-за коронавируса много листков нетрудоспособности оформляется по коду «03», связанному с карантином. Кроме того, из-за простоя и других карантинных мер введено правило, что с 01 апреля и до конца года размер пособия не может быть меньше МРОТ.

Для пребывания в карантине действует особый порядок оформления больничного листа в 2020 году. Это можно сделать дистанционно, а выплаты по нему можно получить авансом.

Временный порядок оплаты больничных на карантине в 2020 году

Карантинные меры носят временный характер. Срок действия новых правил больничных листов с 2020 года установлен специальным постановлением правительства. Изначально он был установлен до 01 июля с.г., но потом продлен до 31 декабря с.г.

Основные правила таковы:

1. Пособие по временной нетрудоспособности при карантине выплачивает не работодатель, а ФСС. Такие выплаты производятся напрямую во всех регионах, даже если не подключились к пилотному проекту;
2. Пособие будет выплачиваться двумя частями. Сначала работник на карантине получает аванс за первую неделю самоизоляции. Минимальный срок – в течение одного календарного дня от момента подачи заявления. Вторая выплата происходит после окончания действия больничного листа;
3. Новый порядок действует только для тех документов, которые выдают по причине карантина – на таких документах стоит код «03» в строке, отражающей причину нетрудоспособности.

Для остальных случаев оформления больничного листа в 2020 расчет проводится по старым правилам – в течение 10 календарных дней от момента предоставления листка.

Правила оплаты больничного

Для оформления больничного листа в 2020 году по причинам, не связанным с карантином, действуют общие правила. Они определены законом №255-ФЗ. Здесь нужно учесть, что листок нетрудоспособности можно оформить только на 15 календарных дней (если речь не идет о беременности и родах). В дальнейшем его могут продлить, но только после решения медкомиссии. Каждые 15 дней пациент должен идти к врачу, который примет решение о продлении. Максимальный срок — 12 месяцев, но только для туберкулеза. Для остальных патологий максимум – 10 месяцев.

При лечении в стационаре срок оформления больничного листа 2020 равен времени пребывания в больнице. Но врач может продлить срок еще на 10 дней – для восстановления в домашних условиях. При санаторно-курортном лечении документ выписывают еще на 24 дня.

При этом правилами оформления обычного больничного листа в 2020 году предусмотрено, что оплачиваться будут все дни нетрудоспособности. Исключение составляют документы, оформленные на сотрудников-инвалидов. Оплачивают не более, чем за четыре месяца подряд. Есть и годовое ограничение по больничному листу в 2020 году для таких сотрудников – не более 5 месяцев. Для обычных работников тоже действуют лимиты — в среднем до 10 месяцев.

Как оформить больничный лист?

Важно знать, как оформить правильно больничный лист в 2020 году. Выписать этот документ могут только врачи частных или государственных клиник, получивших лицензии на проведение экспертизы трудоспособности. Такую лицензию может получить и частнопрактикующий врач. А вот сотрудник бригады скорой помощи не имеет права оформлять такой документ.

Можно посмотреть образцы заполнения больничного листа в 2020 году, чтобы знать, как выглядит документ. Оформляют его на специальном бланке, защищенном водяными знаками. Основную часть документа заполняет лечащий врач, который поставил диагноз. Задача сотрудника – проследить, чтобы его данные были правильно записаны, иначе бухгалтерия документ не примет. Вторая часть заполняется работодателем. Можно посмотреть примеры заполнения больничного листа в 2020 году, но в целом по сравнению с предыдущими отчетными периодами требования не изменились. А на бланке напечатана инструкция, которую нужно внимательно прочитать.

Общие правила заполнения больничных листов в 2020 году по-прежнему предполагают, как записи, сделанные вручную, так и компьютерную форму. При этом писать в бланке шариковой ручкой нельзя — только чернильной, гелевой или капиллярной. При необходимости можно купить больничный лист, заполненный по всем правилам.

Новый порядок оплаты: пособие не ниже МРОТ

В связи с тем, что коронавирус нанес серьезный ущерб экономике, размеры выплаты пособий были увеличены – если величина компенсации при обычном расчете оказалась ниже МРОТ (это 12 130 рублей), ее увеличат до этой суммы. Такой порядок сохранится до конца 2020 года.

Расчет больничного

Недостаточно знать, как оформить больничный в 2020 году, нужно разобраться в правилах расчета. Для этого учитываются районные коэффициенты, стаж, при неполном дне – продолжительность рабочего времени. Порядок таков:

1. Определяется размер среднедневного заработка;
2. Считают сумму пособия в расчете за день, исходя из первого показателя и страхового стажа;
3. Используя полученную на втором шаге цифру, считают дневное пособие за месяц с учетом всех факторов, включая МРОТ;
4. Сравнивают полученные показатели дневного пособия и берут самое высокое значение;
5. Считают общую сумму выплаты, умножая показатель из предыдущего шага на срок, указанный в листке нетрудоспособности.

Третий шаг появился в связи с изменениями в законе и сохранится до конца декабря сего года.

Страховой стаж для больничного

Этот стаж представляет собой тот период, за который были выплачены страховые взносы в ФСС и налоговые органы. Кроме того, к нему прибавляют время службы в армии, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, другие нестраховые периоды, в том числе и тогда, когда человек получал пособие по безработице. Не входит в него только работа по договорам гражданско-правового характера, поскольку с вознаграждения не выплачиваются страховые взносы.

Особенности начисления и оплаты больничного в зависимости от ситуации

Из-за эпидемии коронавируса минимальный средневной заработок сравнивают с минимальным дневным пособием с учета МРОТ. Но других изменений в расчетах не произошло. Посчитать его самостоятельно сложно, поскольку нужно учитывать отпускные, премии, региональные (северные) коэффициенты. Лучше обратиться за помощью к бухгалтеру.