Оформление больничного листа по карантину

Для бухгалтерии важно правильно оформить больничный лист по карантину для тех сотрудников, которые были вынуждены соблюдать режим изоляции. Для него действуют особые правила.

Каков порядок выдачи больничного по карантину?

Листок нетрудоспособности выдается тем, кто вернулся из-за границы (или тем людям, кто проживает с ними). Срок больничного листа по карантину совпадает с периодом самоизоляции и составляет две недели. Для оформления действуют правила, утвержденные постановлением №294. При этом на другие случаи самоизоляции действие этого документа не распространяются. Для оплаты больничного листа по коду 03 карантин тоже действуют свои правила. Но коррективы были внесены и в общий порядок — сумма пособия теперь должна быть не ниже МРОТ.

Есть важный момент. Во время эпидемии коронавируса сотрудники могут болеть любой инфекцией. Но тогда в листке нетрудоспособности указывают код «01». Если больничный лист оформлен по коду «03» карантин, действуют другие правила его оплаты.

Общие правила назначения и выплаты пособия при карантине

Сотрудников и работодателей интересует, как происходит выплата больничного листа, полученного по карантину. Эти расходы должен полностью оплатить ФСС, предприятие расходов не несет. Это общее правило, от региона оно не зависит. Порядок и сроки выплат можно описать по схеме:

 

1. Работодатель в течение двух рабочих дней от даты получения запроса от Фонда соцстрахования (или от даты получения человеком номера листка через Интернет) направляет туда документы, которые нужны для расчета пособия. Это данные о величине среднего заработка и стаже сотрудника;
2. На протяжении одного рабочего дня от момента получения этих сведений ФСС перечисляет пособие за первые семь дней нетрудоспособности. Деньги могут прийти позже, но предельный срок – седьмой календарный день нетрудоспособности;
3. В течение одного календарного дня от момента окончания листка сотрудник получает пособие за все остальные дни.

 

Расчет пособия проводится в таком же порядке, как и для других случаев оформления временной нетрудоспособности, поэтому отличие оплаты больничного листа по карантину для сотрудника заключается только в сроках перечисления средств. Для предприятия важным моментом является то, что оно не несет дополнительные расходы.

Листок нетрудоспособности в случае карантина в детском саду и школе ребенка работника

Когда такая ситуация имеет место в детском саду, то нужно взять соответствующую справку в СЭС или у врача-эпидемиолога. Тогда оформить итоговый документ можно будет у педиатра в детской поликлинике. Но эти правила распространяются только на детей в возрасте до 7 лет, согласно закону №255-ФЗ. А вот при карантине в школе листок нетрудоспособности официальным путем оформить не получится. Придется искать другие варианты.

Можно купить листок нетрудоспособности, получив подписанный и заполненный бланк.

Больничный лист во время карантина для работников старше 65 лет

Отдельно нужно рассмотреть оформление больничного листа по карантину пенсионерам. Речь идет о сотрудниках, которым по состоянию на 6 апреля этого года исполнилось 65 лет. Сначала им выдавали документ на период с 06 по 19 апреля с.г. Потом действие листка нетрудоспособности для этой категории населения было продолжено. Обязанность предприятия – направить в Фонд страхования перечень всех сотрудников этого возраста, которые соблюдают режим самоизоляции. Оплата больничного листа по карантину старше 65 лет осуществляется полностью за счет средств соцстраха.

Как получить больничный лист через интернет?

Для электронного оформления больничного листа по карантину изначально были установлены срок с 20 марта 2020 года и по 01 июля того же года. Это было нужно для дистанционной выписки документа, чтобы снизить риск заражения коронавирусом. Продлевать такой документ или закрывать его тоже можно в удаленном доступе. Теоретически оформить листок нетрудоспособности можно и через медицинского работника, но проще все сделать в электронном виде.

 

Для того, чтобы выписать через Интернет больничный лист в связи с карантином, нужно зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Учетная запись в системе ЕСИА потребуется для того, чтобы авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС. Для документа нужно подать заявление в электронном виде. К листку нетрудоспособности дополнительно предоставляют отсканированные или сфотографированные страницы загранпаспорта, которые подтверждают пребывание за границей, сканы билетов или их электронной формы. Если сам человек за границей не был, но проживает с теми, кто посещал страны с тяжелой эпидемиологической обстановкой, нужны копии их документов.

Если работнику не выдали больничный лист по карантину

Хотя оформление больничного листа по карантину регламентировано нормативными документами, в федеральном законодательстве нет четких правил проведения этой процедуры. Есть указы и постановления столичного правительства. В частности, это указ мэра Москвы, в котором написано, что он распространяется на тех граждан, которые прибыли из Италии, Китая, Корея, Ирана и некоторых других стран. В документе сказано, что им необходима изоляция на срок в 14 дней от момента возвращения. Это значит, что они не должны ходить на работу или посещать учебные занятия, а нахождение в общественных местах нужно свести к минимуму. Есть постановление губернатора, которое обязывает работодателей содействовать своим сотрудникам в соблюдении карантина. Рекомендуется переводить людей на дистанционную работу – для этого вносят изменения в трудовые договора и издают приказы.

 

Если по каким-то объективным причинам сотрудники не могут оформить листок нетрудоспособности, но и на работу не могут выйти, компания может приостановить свою деятельность, отразив в документах вынужденный простой. Издают приказ, в котором будут зафиксированы даты простоя и принципы оплаты труда. Закон такие случаи допускает. Правила оформления простоя зафиксированы в Трудовом кодексе.